Privacy Policy

Data Controller in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR):

[Your Company Name]

[Your Full Address]

Email: [Your Email Address]

Phone: [Your Phone Number]

Website: [Your Website URL]

1. Overview and Contact Information of the Data Controller

We appreciate your interest in our company. Protecting your personal data is a matter of great importance to us. Below, we provide detailed information about how we handle your data.

The data controller for data processing on this website and within the scope of our business relationship is the provider named above.

2. Collection and Storage of Personal Data, as well as the Type and Purpose of Their Use

We collect personal data when you provide it to us as part of contacting us (e.g., via contact form, email, or phone) or when inquiring about our products (polyester acoustic panels).

The following data may be collected:

• Salutation, first name, last name
• Company name
• Email address
• Phone number
• Type of project, area size, planned purchase time (depending on your input)

The processing of this data takes place for the purpose of:

• Handling your inquiries
• Preparing individual offers
• Sending free samples or product information
• Contacting you for follow-up questions

The legal basis for processing your data is Art. 6 (1) lit. b GDPR (initiation of a contract) as well as your consent (Art. 6 (1) lit. a GDPR), if you have given it to us (e.g., by submitting the form).

3. Disclosure of Data to Third Parties

Your personal data will generally not be transferred to third parties unless:

• You have expressly consented to this (Art. 6 (1) lit. a GDPR)
• The disclosure is necessary for the fulfillment of legal obligations (Art. 6 (1) lit. c GDPR)
• There is a legal obligation to disclose (e.g., to law enforcement authorities)

4. Storage Period

We store your personal data only as long as is necessary to fulfill the purposes mentioned above or as required by statutory retention periods. After the respective purpose ceases to apply or these periods expire, the data will be routinely deleted in accordance with legal regulations.

5. Your Rights as a Data Subject

You have the right:

• In accordance with Art. 15 GDPR, to request information about your personal data processed by us
• In accordance with Art. 16 GDPR, to immediately request the correction of incorrect data or the completion of your personal data stored by us
• In accordance with Art. 17 GDPR, to request the deletion of your personal data stored by us
• In accordance with Art. 18 GDPR, to request the restriction of the processing of your personal data
• In accordance with Art. 20 GDPR, to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format or to request the transfer to another controller
• In accordance with Art. 7 (3) GDPR, to withdraw your consent at any time. This means that we may no longer continue the data processing based on this consent for the future
• In accordance with Art. 77 GDPR, to lodge a complaint with a supervisory authority. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or workplace or our company headquarters.

6. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to adapt this privacy policy so that it always complies with current legal requirements or to implement changes to our services in the privacy policy. The new privacy policy will then apply for your next visit.

7. Contact Us If You Have Questions

If you have any questions about data protection, please contact us using the contact details provided above.

📝 Instructions for Use

1. Copy the entire text above and paste it into your website, Google Docs, or Notion.
2. Replace all placeholders in square brackets [ ] with your actual company information.
3. Publish it as a publicly accessible page (no login required).
4. Paste the page URL into the "Privacy Policy" field in your Facebook form.

If you need any adjustments or have additional requirements, feel free to let me know!